Ответственность склада за товар, переданный ему на хранение

В соответствии со статьей 909 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором складского хранения, товарный склад при приеме товаров на хранение обязан за свой счет произвести осмотр товаров и определить их количество (число единиц или товарных мест либо меру – вес, объем) и внешнее состояние. Результаты этой приемки заносятся в акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма MX-1) и заверяются подписями представителей организаций хранителя и поклажедателя. Сверка, выявление расхождений с данными в транспортных или других документах, полученных от сторонних организаций, в обязанности хранителя не входят, а в утвержденной форме не предусмотрены поля для реквизитов документов, по которым товар прибыл на склад. Прием груза от транспортников – это обязанность представителя поклажедателя. Представитель поклажедателя должен быть законным и иметь полномочия, что должно быть подтверждено документально, например удостоверением (доверенностью) или отражено в договоре.

Особое внимание следует обратить на цены, точнее на оценку, указываемую в графах 8, 9 формы MX-1. В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, запасы, не принадлежащие данной организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке, согласованной с их собственником. Оценка это не цена продажи или покупки и пр., это – размер ответственности, согласованный сторонами. В случае обнаружения недостачи или порчи товара претензии к хранителю выставляются по этим договорным ценам.

При отправке товара на хранение ни в коем случае нельзя использовать ТОРГ-12. Для учета передачи готовой продукции из производ-ства в места хранения существует форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения». Составляется она в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй – принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей). Накладная подписывается материально ответственными лицами сдатчика и получателя и передается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).