Технические Условия складского хранения, ответственного хранения, ответхранения и обработки товаров

1. Описание товара

1.1. Товарные группы

• • _________________
  • _________________
  • _________________

1.2. Категория товара по способу комплектации

• • _________________
  • _________________

1.3. Учетными единицами Товара являются:

• • Штука  (минимальная бухгалтерская учетная единица)
  • Коробка  (складская учетная единица)
  • Паллета с поддоном (единица хранения)

1.4. Товары одного наименования, но имеющие разное внутритарное количество (затарка) – учитываются как разные коды товара

1.5. Для товаров в качестве атрибута учитывается срок годности, отгрузка ведется с соблюдением принципа FIFO по сроку годности.

1.6. Товар на хранение поставляется упакованным в соответствии с его типом и способом транспортировки. Упаковка должна  предохранять Товар от всякого рода  повреждений при транспортировке,  хранении и проведении погрузоразгрузочных работ.

2. Прием Товара на хранение

2.1. Поклажедатель до 19:00 текущего дня извещает Хранителя по электронной почте по адресу :_____________________________________, в файле согласованного формата  о Товаре, который планируется на приемку (далее План Приемки) на следующий день и заявку на приход транспортных средств от поставщиков. Для категории товаров -рекламные материалы Поклажедатель высылает отдельную электронную накладную (файл Приложение № ), подтверждением получения данной накладной служит уведомление о прочтении.

2.2. Хранитель обеспечивает выполнение погрузочно-разгрузочных работ при помещении ТМЦ на склад с соблюдением следующего норматива:

2 (два) часа на механизированную разгрузку одного автотранспортного средства грузоподъёмностью 20 тонн с момента прибытия транспортных средств на разгрузку при интенсивности грузопотока не более 2-х автомашин одновременно при интервале поступления 2 автомашины в 2 часа и общим количеством до 3 автомашины в сутки.

2.3. Товар передается на хранение сформированными паллетами.

2.4. Размер паллеты не превышает 1200х800мм  с учетом товароносителя. (за исключением рекламных материалов)

2.5. При поставке товара паллетами габариты паллеты не должны превышать габариты товароносителя свыше 50 мм с каждой из сторон.

2.6. Высота паллеты не должна превышать 1600 мм от уровня пола.

2.7. Вес паллеты не превышает 1000 кг.

2.8. При приеме монопаллет, при целостности упаковки, распалечивание паллеты не происходит. Осуществляется визуальный контроль за возможными внутрипаллетными недовложениями.

2.9. Прием товара по количеству осуществляется коробками. При целостности упаковки контроль за внутритарными недовложениями не осуществляется.

2.10. При приеме для идентификации товара допускается вскрытие одной коробки, с последующей ее оклейкой скотчем.

2.11. При приеме рекламных материалов Хранитель осуществляет маркировку стикерами отгрузочной единицы (не меньше коробки) данного товара.

2.12. Приемка поступаемого товара по сроку годности осуществляется по следующему алгоритму – из машины выгружается и принимается с оформлением Акта МХ-1 весь поступивший товар при этом он  раскладывается и сортируется по номенклатурно и по сроку годности.  При обнаружении товарных позиций со сроком годности менее 70%, данный товар блокируется и о факте поступления товара с таким сроком годности информируется представитель Поклажедателя. Ответственный представитель Поклажедателя в течении 20 минут принимает решение о приемке товара на хранение или возврате поставщику.

2.13. При приеме товара по качеству (внешнему виду) некондиционным товаром считается товар, имеющий один из следующих  недостатков:

• • Повреждена упаковка учетной единицы Товара.
  • Следы подтеков на учетной единице

2.14. Некондиционный Товар отделяется от кондиционного.

3. Хранение

3.1. ТМЦ должны храниться:

- при температуре хранения от +5 до +25 градусов Цельсия;

- влажность воздуха не более 75 процентов.

3.2. Хранение осуществляется  в стеллажной системе.

3.3. На одном паллетоместе не допускается хранение более одного товарного наименования, за исключением товарной группы «Рекламные материалы».

3.4. Исключается смешивание Товаров Поклажедателя с аналогичными товарами других поклажедателей.

3.5. Товар передается на хранение сформированными грузовыми пакетами (паллетами) на стандартном товароносителях (EUR-поддонах).

3.6. Хранитель обязан следить за состоянием переданного на хранение груза на предмет обнаружения брака и порчи товара, возникшие в процессе хранения. В случае обнаружения брака представитель Хранителя обязан в течение 24 часов с момента его обнаружения вызвать представителя Поклажедателя. Переборка и сортировка брака происходит в присутствии представителя Поклажедателя силами Хранителя за счет Поклажедателя или за счет Хранителя, если брак образовался по его вине.

3.7. При обнаружении внутрипаллетных недовложений или брака в процессе комплектации заказов,  о  данном факте немедленно информируется представитель Поклажедателя и составляется Акт о внутрипаллетном недовложении (браке) с фотографией.

3.8. Максимальное количество единовременно хранимого на складе Товара не должно превышать резервируемый объем хранения +10% от объема. Товар, находящийся на складе сверх резервируемого объема, но не более 10%, оплачивается по отдельному тарифу согласно приложению №

3.9. Поклажедатель обязан известить Хранителя о планируемом изменении (уменьшении, увеличении) объемов резервирования не менее чем за 3  месяца до факта изменения. Хранитель обязан в течение 10 дней после получения извещения дать согласие, либо мотивированный отказ.

3.10. Некондиционный товар хранится отдельно от кондиционного.

4. Дополнительные услуги.

4.1. Хранитель обязуется по понедельникам до 11:00 передавать представителю Поклажедателя отчет по количеству ТМЦ с указанием дат реализации (сроков хранения), заверенный подписью уполномоченного лица и печатью.

4.2. По запросу Поклажедателя Хранитель, блокирует товар по сроку годности

4.3. По запросу Поклажедателя Хранитель отгружает заблокированный товар п.4.2.

4.4. По запросу Поклажедателя Хранитель  отгружает товар с нарушением принципа FIFO (товар сроком  не менее 70%). По результатам пробной эксплуатации стороны согласовывают по данной услуге отдельный тариф.

4.5. Хранитель обеспечивает въезд и выезд нас территории автотранспорта Поклажедателя без взимания дополнительной платы.

5. Обработка бракованного товара

5.1. Некондиционный товар хранится в отдельной зоне, не превышающей объем 10-х паллетомест, сроком не более одного месяца.

5.2. Стороны указывают в отдельном протоколе к Договору ответственных сотрудников по работе с браком.

5.3. Не реже одного раза в месяц  проводится инвентаризация  бракованного товара.

5.4. При необходимости Представитель Хранителя и Поклажедателя   вскрывают  и проверяют  товар, находящийся в поврежденной упаковке: и в соответствии с визуальным осмотром делают сортировку – годный, брак, с составлением Акта.

5.5. Годный товар по возможности упаковывается в отдельную коробку (предоставляется Поклажедателем) и переводится на основные товарные остатки или данный товар отгружается по штучно по отдельному заданию Поклажедателя (файл согласованного формата) с примечанием «отгрузка годного товара из зоны брака».

5.6. Бракованный товар отгружается по отдельному заданию клиента (файл согласованного формата) с примечанием «отгрузка брака».

5.7. Утилизация товара осуществляется Поклажедателем.

6. Отгрузка Товара с хранения

6.1. Поклажедатель до 19:00 текущего дня извещает Хранителя по электронной почте:_______________________________________________,  об отгрузках, которые планируется  на следующий день (далее План Отгрузки). Отгрузка рекламных материалов происходит по отдельным уведомлениям. Для отгрузок, осуществляемых в понедельник,  Поклажедатель высылает извещение в пятницу.

6.2. Товар отгружается с хранения сформированными паллетами или  валом.

6.3. При отгрузке товара паллетами, если эта паллета требует дополнительной упаковки, по требованию Поклажедателя, паллета упаковывается силами Хранителя за счет Поклажедателя. Упаковка паллет должна предохранять Товар от повреждений при проведении погрузоразгрузочных работ на складе Хранителя и транспортировки.

6.4. Для отгрузки товаров «день в день» Поклажедатель извещает Хранителя по электронной :___________________________________________не позднее 16:00.

6.5. Хранитель обеспечивает выполнение погрузочно-разгрузочных работ при выдаче ТМЦ доверенному лицу Поклажедателя.   Для осуществления отгрузки товаров Поклажедателя в полном объёме, согласно Плана Отгрузок, с 8:00 и до окончания отгрузки, Хранитель на данный период закрепляет за Поклажедателем ______ погрузочно-отгрузочных ворот.

6.6. Для осуществления отгрузки товаров Поклажедателя «день в день» в полном объёме,  с 19:00-21:00, Хранитель закрепляет за Поклажедателем на данный период _______ погрузочно-отгрузочных ворот.

6.7. Объем отгрузки «день в день» не должен превышать __тонн и не содержать  в отгрузке рекламные материалы.

7. Режим работы склада (Регламент работы склада)

7.1. Склад работает с 08.00-21.00 пять дней в неделю, кроме субботы и воскресенья.

7.2. Выходными и нерабочими днями для  склада считаются суббота, воскресенье и праздничные дни, установленные действующим законодательством РФ.

7.3. Приемка товара на хранение: 12:00 – 18:00 кроме субботы, воскресенья и праздничных дней,  установленных действующим законодательством РФ.

Приемка возвратов на склад в рабочее время склада, но не позднее 18.00.

7.4. Время отгрузки товара с хранения: с 8:00 до окончания отгрузки кроме субботы,  воскресенья и праздничных дней, установленных действующим законодательством РФ.

7.5. Время отгрузки товара с хранения «день в день»: 19:00 – 21:00 кроме субботы,  воскресенья и праздничных дней, установленных действующим законодательством РФ.

7.6. Все погрузочно-разгрузочные работы, которые необходимо осуществить Поклажедателю по согласованию с Хранителем, в выходные и праздничные дни,  а также в период с 21.00 до 08.00 оплачиваются по двойному тарифу. Уведомление о необходимости проведения данных работ Поклажедатель должен предоставить за двое суток, предшествующий отгрузке.

8. Характеристики грузопотока:

7.5. Плановость и равномерность поставок

Количество поступающих машин на хранение в сутки не должно превышать объема ________ фур для товара поступаемого валом или ____ фуры паллетного товара.

Наше предложение:

• Поиск склада ответственного хранения под Ваши задачи
• Открытая база складов ответственного хранения по всей России
• Добавить Ваш склад в нашу базу