Потери и воровство на складе
Сразу стоит разделить умышленные хищения на складе и неумышленные потери. Безусловно и то и другое приводит склад к убыткам, но природа этих явлений разная, соответственно и методы борьбы могут различаться.
Неумышленные потери на складе
Неумышленные потери - это когда на складе появляются недостачи или излишки в результате работы склада, но по неумышленному сценарию, т..е складской персонал не получает от таких действий прямой материальной выгоды. Например комплектовщик по ошибке положил в отгрузку 10 коробок, вместо 9-ти, или при приемке товара на склад было принято 9 коробов, а по факту из машины выгрузили 7. В каждом из этих случаев на складе появляется убыток, который будет оценен и найден во время проведения инвентаризации. Методы борьбы с такими злоупотреблениями это повышение качества контроля на приемке и отгрузке.
Методы борьбы с неумышленными потерями на складе
- Введение системы видеонаблюдения
- Двойной или тройной контроль отгрузки или приемки
- Проведение выборочных или локальных инвентаризаций
- Подготовка и переподготовка персонала
- Повышение производственной дисциплины
- Введение WMS
- Введение коллективной материальной ответственности
- Увеличение освещенности на складе
- Зонирование склада по товарным группам
Умышленное воровство и злоупотребления
В общем-то тут все понятно. Умышленное воровство и злоупотребления это результат противоправной деятельности лиц, а в 90% случаев группы лиц, с целью извлечения материальной выгоды. Чаще всего это банальное воровство или сговор между складским персоналом и сотрудниками транспортных служб. Например комплектовщик вынес через проходную под рабочей одеждой ноутбук или комплектовщик переложил на паллет 3 коробки с товаром, а водитель при пересчете товара эти три коробки не заметил. Схем воровства на складе очень много, наша задача не описывать схемы воровства, а предложить меры по противодействию этим случаям.
Методы борьбы с воровством на складе
- Закрытие периметра склада
- Внедрение внешнего и внутреннего видеонаблюдения
- Введение контрольно-ревизионного отдела
- Ротация персонала, с целью предотвращения сговора
- Зонирование персонала на складе
- Зонирование зон хранения
- Введение коллективной материальной ответственности
- Проведение разъяснительной работы с персоналом
- Выборочная проверка машин на выезде
- Введение практики контрольных вложений
В статье приведены основные направления по повышению устойчивости склада к потерям. Далее мы рассмотрим каждый из этих пунктов отдельно.