Документооборот при ответственном хранении

В статье 912 ГК РФ приведен исчерпывающий перечень складских документов. При этом из трех возможных видов обязательной письменной формы – двойного складского свидетельства, простого складского свидетельства и складской квитанции – два первых представляют собой ценные бумаги. Их использование позволяет пустить в оборот права на находящиеся на хранении товары, и в частности сделать такие товары предметом залога. При этом двойное складское свидетельство, состоящее из складского свидетельства и залогового свидетельства (складского варианта), облегчает залог и создает условия для движения залоговых прав на хранимые товары. Залоговое право при хранении перекликается также с практикой применения коносаментов как товарораспорядительных документов. Остановимся подробно на складской квитанции. Складская квитанция является документом, удостоверяющим, что простая письменная форма договора хранения соблюдена, а ее выдача означает, что товар принят товарным складом на хранение. Функцию складской квитанции или свидетельства выполняют акты о приеме-возврате товарно-материальных ценностей на хранение – унифицированные формы № МХ-1, МХ-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66, код по ОКУД 0335001.

Материалы, принятые организацией на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Элементарная логика говорит о том, что при приеме товара на ответственное хранение производится приемка по факту (фактическое количество и состояние).