Передача помещения Арендодателю при выезде Арендатора
Выдержка из внутренних правил склада. Пример оформления
По окончании срока аренды Арендатор обязан освободить помещения и передать их Собственнику и/или Обслуживающей компании по акту. Для обеспечения согласованных действий с Обслуживающей компанией, а также с целью исключения возможности причинения вреда и беспокойства другим арендаторам Транспортно-логистического комплекса, имуществу Собственника, Арендатору необходимо заблаговременно подготовить, передать и согласовать с Собственником и Обслуживающей компанией План выезда и вывоза имущества (оборудования). В Плане выезда Арендатор указывает:
- предполагаемую дату и время начала выезда
- предполагаемую дату и время окончания выезда
- перечень вывозимого имущества
- ФИО водителей, марки и госномера автомобилей, задействованных в вывозе имущества Арендат
- список работников Арендатора (его контрагентов), задействованных в погрузке имущества
- предполагаемую дату и время готовности помещений к осмотру и передаче их по Акту
Арендаторы освобождают свои помещения до даты окончания срока в состоянии, указанном в Акте приемки с учетом естественного износа (в соответствии с положениями договора аренды).
Арендатор должен удалить все свое движимое имущество из арендованных помещений, а также удалить все надписи, вывески, аксессуары и мебель а также удалить Работы Арендатора (если иное не предусмотрено отдельной договоренностью с Собственником), привести помещения в первоначальное состояние.
Перед выездом из помещений и арендуемой территории
Арендатор готовит перечень вывозимых материальных ценностей, согласует его с Администрацией Транспортно-логистического комплекса и службой внутреннего контроля Транспортно-логистического комплекса, передает главному инженеру:
заявку о номерах автомашин и список работников, которые будут заниматься разборкой, погрузкой и вывозом оборудования и мебели.
Ответственное лицо Арендатора сдает в службу внутреннего контроля все пропуска выданные работникам (в том числе на автотранспорт) Арендатора, а главному инженеру Транспортно-логистического комплекса или лицу его замещающему комплекты ключей от входных и офисных дверей.